保有個人データ又は
第三者提供記録に関する事項の周知

ゼネコン・サービス株式会社

東京都中央区築地1-13-13 北水ビル第三 11階

代表取締役社長 渡辺文博

管理者：事業管理部長

所属部署：事業管理部

連絡先：03-6226-6100

≪お客様に関する個人情報≫

・業務上の連絡のため

≪建物への入退社に関する情報≫

・警備業務のため

≪委託先従業員情報≫

・業務上の連絡のため

・業務委託可能かどうかの判定のため

・事故発生時の医療行為において、輸血などが必要な場合に備えた血液型の事前入手のため

≪研修所利用者に関する情報≫

・警備業務のため

・宿泊時の対応のため

≪従業員に関する個人情報≫

・業務上の連絡のため

・給与/賞与等の支払い、源泉徴収手続きのため

・社会保険関係の手続/福利厚生の提供/法律上要求される諸手続きのため

・健康的な就業状況の確保、健康管理のため

・各種教育、訓練のため

≪採用応募者に関する個人情報≫

・採用判定のため

・採用選考結果の通知のため

≪当社の役員、株主に関する情報≫

・金融商品取引法に基づく、ステークホルダーに対する情報公開のため

ゼネコン・サービス株式会社 苦情相談窓口

東京都中央区築地1-13-13

電話03-6226-6100

メールアドレス g-jigyoukanri@gcs.tokyo-biso.co.jp

≪申出先≫

ゼネコン・サービス株式会社 個人情報管理責任者 事業管理部長

電話03-6226-6100

≪申出方法≫

「開示等依頼書」を送付いたしますので、所定事項を記載し、本人確認資料添付の上、ご郵送ください。代理人による請求の場合は代理人であることを確認する書類を同封ください。本人確認資料は個人番号を含まないものをお送り頂くか、ご自身で黒塗りにする等の処理をしてください。

≪手数料≫

1回の請求につき1000円をご負担いただきます。あらかじめご了承ください

当該手数料のお支払方法につきましては、当社指定の銀行口座へお振込みによりご対応ください。

現在当社が加盟する認定個人情報保護団体はありません。

当社は、関係する法令及びガイドラインを遵守し、取扱う個人データの漏えい、滅失またはき損の防止、その他の個人データの安全管理のため、必要かつ適切な措置（以下「安全管理措置」といいます）を下記のとおり講じております。

①基本方針の策定

個人データの適正な取扱いを確保するため、基本方針として「個人情報保護方針」を策定しています。

②個人データの取扱いに係る規律の整備

個人データの取扱方法、責任者・担当者及びその役割等について社内規程を策定しています。

③組織的安全管理措置

当社の組織体制における個人情報の取扱いに関する責任者として「個人情報保護管理者」を任命したうえで、個人情報保護マネジメントシステムを整備し、社内の個人情報保護に関する統制を実施しています。

また、安全管理措置に関する社内規程を従業者（契約社員・派遣社員を含みます）に遵守させ、従業者が法や社内規程に違反している事実または兆候を把握した場合は、「個人情報保護管理者」をはじめとする責任者へ報告・連絡する体制を整備しています。さらに、個人情報を取扱う業務を委託する場合は、委託先に対して厳正な監督措置を実施し、委託先においても個人情報に関する安全管理措置が厳格に保たれるように監視を行っています。

④人的安全管理措置

個人情報の適正な取扱いに関する教育・研修を、従業者に対し定期的に実施しています。

⑤物理的安全管理措置

個人データを取扱う区域において、従業者及び第三者の入退室管理を行うとともに、個人情報を含む文書や媒体や機器等は施錠保管する等の盗難または紛失等を防止するための措置を実施しています。

⑥技術的安全管理措置

個人データ及び個人データを取扱う情報システムへのアクセス制御を実施し、担当者及び取扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。また、コンピューターウィルス対策、不正ソフトウェア対策など、

個人データを取扱う情報システムを外部からの不正アクセスまたはハッキング等の攻撃から保護する仕組みを導入し、情報システムの監視等を実施しています。

例）あらかじめ定められた格納場所以外への個人データの保存禁止、認証パスワードに関する高レベルの

      ポリシーの適用、個人データに対する操作履歴の取得・分析、など

⑦外的環境の把握

当社では、個人データを国内にのみ保管しています。